카카오톡 오픈채팅을 운영하고 있는 방장이라면 방장봇을 활성화하여서 방 관리에 도움을 받을 수 있습니다. 카카오톡 방장봇이란 새로운 인원이 들어왔을 때 미리 설정해둔 환영 글이 자동으로 발신되며, 관리자가 미리 설정한 질문에 대한 자동응답을 해주는 등 방 운영에 대한 지침 공지와 질문 사항들을 자동으로 안내해주는 기능입니다.
방장봇이 없던 과거에는 안내 글을 다시 복사 붙혀넣기 해야해서 번거로움이 많았는데 방장봇을 통해서 방 관리를 쉽게 할 수 있게 된 것 입니다. 특히 방에 새로운 참여자가 들어왔는데 관리자가 없어서 반겨주지 않는다면 방을 이탈하는 경우가 굉장히 많은데 바로 환영 인사로 대응할 수 있는 방장봇은 이제 필수로 사용해야 하는 기능이 되었습니다. 저도 다양한 친목, 취미 생활의 오픈채팅방을 운영하고 있는데 카카오톡 방장봇을 설정 하고부터 이탈율이 줄어들고, 방 커뮤니티가 보다 활성화된 것을 느꼈기 때문에 사용을 추천드립니다.
1. 내가 방장으로 있는 카카오톡 오픈채팅으로 들어갑니다.
2. 오른쪽 상단 더보기를 클릭합니다.
3. 오픈채팅 봇 아래 방장봇 활성화를 누릅니다.
4. 활성화에 확인을 선택합니다.
5. 방장 봇이 활성화되면 더보기 탭과 채팅에서도 표시됩니다.
1. 더보기 탭 또는 채팅으로 올라온 카카오톡 방장봇을 클릭합니다.
2. 환영메시지를 누릅니다.
3. 메시지를 작성하고 완료를 클릭하면 설정됩니다.
카카오톡 방장봇 환영메시지란 새로운 참여자가 입장하면 자동으로 발신되는 메시지입니다.
4. 알림 메시지를 누릅니다.
5. 시간을 설정합니다.
6. 메시지를 입력하고 완료를 클릭합니다.
알림 메시지를 설정하면 지정된 시간에 안내 메시지가 자동으로 발신됩니다. 설정에서 매일 반복을 활성화하면 꾸준히 자동으로 발신되게 만들 수 있습니다.
7. 질문 답변 오른쪽의 +를 선택합니다.
8. 질문과 답변을 입력하고 완료를 누릅니다.
질문 답변은 오픈 채팅에서 주로 알려줘야 하는 룰, 정모 일자 등을 사용하기에 좋습니다. 등록된 질문 답변으로 방 참여자는 방의 궁긍증을 운영진에게 물어보지 않고도 자동으로 모두 해결할 수 있습니다.
1. 오픈채팅에서 대화창을 누른 뒤 / 슬러시를 입력합니다.
2. 방장봇에 등록된 질문이 표시됩니다.
3. 원하는 질문을 클릭하면 방장봇이 등록된 답변을 알려주게 됩니다.